[PMP 이론 정리 - 7장] 02 투입물 - 프로젝트 원가 관리

1. 프로젝트 헌장(Project Charter)

① 프로젝트 헌장 개발(4.1)의 산출물로서 상위 수준의 예산 및 자금 규모와 함께 프로젝트 중에 만족해야 할 재무적 성과 기준 등이 설명되어 있다.

② 이러한 정보를 참조하기 위하여 원가 관리 계획(7.1)에 투입된다.

2. 프로젝트 관리 계획(Project Management Plan)

① 프로젝트 관리 계획 개발(4.2)의 산출물로서 변경 통제 절차를 통해서만 변경된다.

② 프로젝트 원가 관리 과정 전체(7.1~7.4)에서 다음과 같은 내용을 참조한다.

일정 관리 계획

• 일정 관리 계획은 원가 추정 및 관리 방법에 영향을 줄 수 있기 때문에 원가 관리 계획(7.1) 투입된다.

원가 관리 계획

• 원가 추정(7.2), 예산 결정(7.3), 원가 통제(7.4)에서 원가 추정 방법, 프로젝트 예산의 구조, 원가 관리 및 통제 방법 등을 참조한다.

품질 관리 계획

• 품질 목적 달성에 필요한 활동과 자원에 대해 설명한다.

• 품질 활동과 자원은 원가에 영향을 주므로 원가 추정(7.2)에 투입된다.

자원 관리 계획

• 자원의 단위당 원가, 각종 비용 추정치 및 표준 원가를 포함한다.

• 개별 항목의 원가 추정에 도움을 주므로 원가 추정(7.2)에 투입된다.

위험 관리 계획

• 위험 관리 절차와 대응 계획은 원가에 영향을 주기 때문에 위험 관리 계획은 원가 관리 계획(7.1)에 투입된다.

범위 기준선

• 개별 원가를 추정하고 합산하여 프로젝트 예산 결정에 참조하므로 원가 추정(7.2) 및 예산 결정(7.3)에 투입된다.

원가 기준선

• 원가 통제(7.4)에 투입되어 원가 성과를 평가하고 차이를 통제하는 데 사용된다.

③ 프로젝트 원가 관리가 프로젝트 관리 계획의 다른 구성 요소들과 일관성을 이룰 수 있도록 적절히 참조한다.

3. 프로젝트 문서(Project Documents)

① 프로젝트 관리 계획 이외에 다음과 같은 문서들을 참조한다.

프로젝트 일정

• 일정 개발(6.5)의 산출물로서 일정 활동 및 이와 연결된 착수 날짜, 기간, 완료 날짜, 마일스톤, 자원 등의 정보를 포함한다.

• 예산 결정(7.3)에 투입하여 특정 원가 항목이 지출될 것으로 예상되는 일정을 기준으로 합산하는 데 참조한다.

자원 요구사항

• 활동 자원 추정(9.2)의 산출물로서 작업 패키지를 제작하는 데 필요한 자원의 유형과 수량, 숙련도와 생산성 등의 정보를 포함한다.

• 개별 항목의 원가를 추정하고 원가 추정(7.2)에 투입된다.

교훈점 기록부

• 프로젝트 지식 관리(4.4)의 산출물로서 프로젝트 수행 과정에서 습득한 새로운 지식과 교훈점을 기록한다.

• 원가 추정(7.2), 원가 통제(7.4)에 투입되어 원가 추정 및 원가 성과 통제의 정확성을 개선하는 데 기여한다.

위험 기록부

• 위험 식별(11.2) 산출물로서 식별된 개별 프로젝트 위험, 각 위험의 우선 순위, 세부 정보, 대응 계획 등의 정보를 포함한다.

• 원가 추정(7.2)에 투입되어 원가 관련 위험 및 불확실성, 위험 대응 계획으로 인한 비용 등의 정보를 제공한다.

원가 추정치

• 원가 추정(7.2)의 산출물로서 재료비, 노무비, 각종 직적비와 간접비, 감가 상각비, 금융 비용, 환율 및 물가, 돌발 예비분, 관리 예비분 등의 추정치를 포함한다.

• 예산 결정(7.3)에 투입되어 작업 패키지의 추정 원가를 합산하여 프로젝트 예산을 산정하는 데 활용된다.

추정의 근거

• 원가 추정(7.2)의 산출물로서 추정에 사용한 근거 자료, 신뢰 수준, 자료의 출처, 가정 및 전제 조건, 제약과 한계, 공학 및 통계학적 근거, 관련 상황 변수 등을 제시한다.

• 예산 결정(7.3)에 투입되며 프로젝트 예산에 포함할 사항과 배제할 사항을 결정하는 데 참조된다.

4. 비즈니스 문서(Business Documents)

① 프로젝트의 목적을 설명하고 프로젝트가 어떻게 비즈니스 목표에 기여하는지 보여 주는 문서로서 프로젝트를 시작하기 전에 작성된다.

② 비즈니스 케이스: 비즈니스 관점에서 프로젝트의 투자 가치를 증명하는 문서로서 재무적 기준을 포함한 핵심 성공 요소를 포함한다.

③ 비즈니스 편익 관리 계획: 프로젝트를 통해 달성하고자 하는 편익과 관련하여 구체적인 재무 지표(예: 투자 수익률, 편익 원가 비율, 순 현재 가치 등)를 포함한다.

④ 예산 결정(7.3)에서 예산의 재무적 적정성을 평가하기 위해 참조한다.

5. 협약(Agreements)

① 프로젝트의 의뢰자와 수행자 사이에 합의한 초기 의도로서 일반적으로 공식적 문서 형태로 작성되며 계약 당사자들의 법적 책임과 권리를 명시한다.

② 이러한 협약에는 비용과 관련한 합의 사항이 포함되어 있을 수 있다.

③ 또한, 외부 조달 과정에서 외부 공급자와 합의한 법률적 사항들과 함께 원가 결정에 참조할 수 있는 정보을 포함한다.

④ 예산 결정(7.3)에서 각종 제품/서비스/결과의 구입 가격을 참조한다.

6. 프로젝트 자금 조달 요구사항(Project Funding Requirements)

① 원가 기준선을 분석하여 프로젝트 자금의 조달 주기와 매 조달 시점마다 조달해야 하는 자금 총액에 관한 정보를 포함이다.

② 조달해야 하는 총 금액, 자금 조달의 원천, 현재 확보된 예산과 프로젝트를 수행하는 데 필요한 예산과의 차액 등의 정보도 포함한다.

③ 원가 통제(7.4)에 투입하여 원가 성과를 평가할 때 참조한다.

7. 작업 성과 데이터(Work Performance Data)

① 프로젝트 작업 지시 및 관리(4.3)의 산출물로서 계획된 원가, 실제로 발생한 원가, 청구 및 지불된 비용 등의 정보를 포함한다.

② 작업 성과 데이터는 주제별 관리 담당자들에게 전달되어 검토 및 분석을 받게 되는데 그 결과를 작업 성과 정보라고 한다.

③ 원가 통제(7.4)에 투입되어 일정 기준선과 비교하고 차이를 분석하는 데 활용된다.

8. 기업 환경 요인(Enterprise Environmental Factors)

① 다음과 같은 환경 요인들을 고려하면 범위 관리 활동이 더욱 현실적이 된다. 

내부 요인

• 프로젝트 관련 기업들의 내부 환경 요인들을 고려한다.

• 예) 조직 문화 및 구조, 프로젝트 관리 정보 시스템(PMIS) 등

외부 요인

• 프로젝트 관련 기업들의 외부 환경 요인들을 고려한다.

• 예) 시장 상황, 환율(해외 조달이 필요한 경우), 자원의 단위 당 원가와 관련한 출간된 상용 정보, 각국 및 지역별 생산성 등

② 프로젝트 원가 관리 프로세스 전반에서(7.1~7.3) 필요한 요인들을 고려한다.

9. 조직 프로세스 자산(Organizational Process Assets)

① 프로젝트의 기획, 감시 및 통제 활동과 관련하여 다음과 같은 기존 자료와 정보를 적극 활용하면 불필요한 시행착오를 최소화할 수 있다.

프로세스 및 절차

• 조직에서 적용하고 있는 기존의 정책/절차/지침 등을 참조한다.

• 예) 재무 통제 절차, 추정 및 예산 수립과 관련한 정책/절차/지침, 원가 추정 템플릿, 원가 예산 수립 및 원가 통제 도구, 감시 및 보고 방법 등

전사적 지식 베이스

• 과거 프로젝트들의 역사적 정보 및 교훈점 리파지토리를 참조한다.

• 예) 과거 프로젝트들에서 수집한 역사적 정보 및 교훈점 리파지토리, 재무적 데이터베이스 등

② 프로젝트 원가 관리 전체에서(7.1~7.4) 필요한 항목들을 활용한다.