[PMP 이론 정리 - 7장] 04 산출물 - 프로젝트 원가 관리

1. 원가 관리 계획(Cost Management Plan)

(1) 작성 목적

① 원가 관리 계획(7.1)의 산출물로서 프로젝트 원가 추정, 예산 수립, 자금 관리, 비용 감시 및 통제와 관련한 절차를 정의하고 이때 적용할 수 있는 기준과 지침을 확립한다.

② 원가는 프로젝트 성과를 측정/평가하는 매우 중요한 기준이기 때문에 원가 관리의 전체적인 틀은 프로젝트 초기에 수립해야 하며 원가 관리 계획은 꼼꼼하게 수립해야 한다.

(2) 포함 내용

예산 수립 방법론 및 도구

① 프로젝트에서 사용할 예산 수립 방법론 그리고 원가 기준선을 수립하고 갱신 및 유지 관리하는 절차를 설명한다.

② 전문적이고 자동화된 원가 개발 및 관리 도구를 지정한다.

③ 요소 원가의 지속 기간을 추정하는 방법과 추정 단위, 추정의 정밀성(precision), 즉 허용 가능한 오차의 범위를 제시한다.

④ 돌발 상황을 대비한 여유 비용(reserve) 산정 원칙을 포함할 수 있다.

성과 관리 및 보고

① 기성고 관리(EVM: Earned Value Management) 기법을 포함하여 원가 성과 측정 및 차이 분석에 사용할 기법과 규칙을 정의한다.

② 원가 목표를 초과할 경우 조치를 취하기로 합의한 통제 임계치(threshold)를 제시한다.

③ 원가 보고 양식 및 빈도, 성과 지표 계산 및 해석 방법, 원가 관련 의사결정권자, 실무자들의 재량권 등을 명시한다.

 

기타 사항

① 통제 계정(Control account)을 포함하여 WBS는 원가 추정, 예산 수립, 지출 통제 등의 활동에 일관성을 제공하므로 원가 관리 방법론과 WBS와의 관련성을 설명한다.

② 자금 조달과 관련한 전략적 고려사항, 환율 변동과 관련한 처리 방법, 회계 및 세무 상의 고려사항, 비용 처리와 관련한 주의 사항 등을 포함할 수 있다.

2. 원가 추정치(Cost Estimates)

① 원가 추정(7.2)의 산출물로서 재료비, 노무비, 각종 직/간접비, 감가 상각비, 금융 비용, 환율 및 물가, 돌발 예비분, 관리 예비분 등을 추정한다.

② 원가 추정치는 가능성이 가장 높은 하나의 수치로(예: 1,000만 원) 제시될 수도 있고 구간의 형태로(예: 1,000만 ± 200만 원) 제시될 수도 있다.

③ 구간의 형태로 제시될 경우 폭이 좁을 수록 정밀한 추정치이다. 예) 1,000만 ± 200만 원은 1,000만 ± 400만 원보다 정밀하다.

④ 추정 구간에 더해 확률까지 제시할 수도 있다. 예) 터파기 공사가 1,000만 ± 200만 원에 끝날 확률 = 96%

3. 추정의 근거(Basis of Estimation)

① 원가 추정(7.2)의 산출물로서 추정에 사용한 근거 자료, 신뢰 수준, 자료의 출처, 가정 및 전제 조건, 제약과 한계, 공학 및 통계학적 근거, 관련 상황 변수 등을 제시한다.

② 특히 전문가 판단과 예외적 고려사항은 명확히 문서화해야 한다.

③ 향후 지속 기간 추정치를 갱신할 때 추정의 근거를 참조하게 된다.

④ 가정 일지, 교훈점 기록부, 위험 기록부 등에 반영하여 갱신할 사항이 있을 수 있다.

4. 작업 성과 정보(Work Performance Information)

① 원가 통제(7.4)의 산출물로서 원가 기준선과 실제 프로젝트 원가의 진행 상황 사이에 존재하는 차이의 심각성/영향/원인 및 필요한 대책 등에 대한 분석 결과이다.

② 작업 패키지(WP) 및 통제 계정(CA)별로 비용 차이, EVA 기법에 따른 원가 차이(CV)와 원가 성과 지표(CPI) 등에 대한 분석 결과이다.

③ 통제 임계치 이내의 사소한 차이는 담당자에게 통보하여 적절한 조치를 취하게 하지만, 임계치를 벗어난 중요한 차이는 적절한 대응 방안을 수립하여 조치해야 할 수 있다.

5. 원가 예측치(Cost Forecasts)

① 원가 통제(7.4)의 산출물로서 작업 성과 정보에 근거해 갱신된 추정치이다.

② 프로젝트가 진행되면서 추가로 수집한 정보, 프로젝트 내외부 상황의 변화, 시정 및 예방 조치를 시행함에 따른 미래 성과의 변화 등을 종합적으로 고려한다.

6. 원가 기준선(Cost Baseline)

① 원가 기준선: 예산 결정(7.3)의 산출물로서 프로젝트 일정에 맞추어 수립한 프로젝트 예산으로서 성과 측정 기준선(PMB :Performance Measurement Baseline)이라고도 한다.

② 원가 기준선은 사실상 예상 누적 원가 곡선으로서 관리 예비분을 포함하지 않으며 범위/일정/원가와 관련한 성과를 감시/평가/통제하는 중요한 수단이다.

③ 원가 기준선을 그림으로 묘사하면 일반적으로 S자 곡선의 형태를 띈다. (단위: 만 원)

④ 원가 기준선의 모양이 S자 형태라는 사실은 일반적인 프로젝트 수명 주기에 걸친 일반적인 누적 원가의 패턴이 S자 형태라는 것과 일치한다.

⑤ 예산(Budget): 프로젝트 전체 또는 프로젝트를 구성하는 일정 활동, 작업 패키지, 인도물을 위해 지출할 수 있도록 승인 받은 자금 할당액을 가리킨다.

프로젝트 예산 = BAC(Budget At Completion) + 관리 예비분

⑥ 예산 결정(7.3)의 산출물로서 완료 시점 예산(BAC) 및 프로젝트 예산 등이 포함된다.

7. 프로젝트 자금 조달 요구사항(Project Funding Requirements)

① 프로젝트 자금은 프로젝트 초기에 한번에 지급하는 것이 아니라 일정한 시차를 두고 일정 규모로 분할하여 지금하기 때문에 이와 관련한 요구사항을 정리할 필요가 있다.

② 예를 들어 자금의 조달 주기, 조달 금액과 방법, 관리 예비분 등을 결정해야 한다.

③ 다음의 그림은 BAC(완료 시점 예산) = 3000만 원, 관리 예비분 = 150만 원인 프로젝트에서 프로젝트 예산(3400만 원) 전체를 4회에 걸쳐 조달하는 경우를 묘사한다.

④ 위의 사례는 원래 3회에 걸쳐 총 3000만 원의 자금을 조달하고 프로젝트 기간도 10주로 계획하였으나 프로젝트가 1주 만큼 지연되여 11주차에 완료되고 비용도 초과되어 400만 원의 관리 예비분을 추가로 조달 받는 경우를 묘사한다.

8. 변경 요청(Change Requests)

① 원가 통제(7.4)에서 임의로 변경할 수 없는 관련 문서나 기준선을 변경해야 할 경우 변경 요청을 제출해야 할 수 있다.

② 이러한 변경 요청은 하자나 오류를 시정하기 위한 교정 조치일 수도 있고 향후 발생할 수 있는 문제를 사전 방지하기 위한 예방 조치의 일환일 수도 있다.

③ 변경 요청은 통합 변경 통제(4.6)에서 변경 통제 위원회(CCB)의 검토와 평가를 받게 되며 승인을 받아서 실행된다.

9. 프로젝트 관리 계획 갱신(Project Management Plan Updates)

① 프로젝트 관리 계획은 연동 기획 기법에 따라 단계적으로 정련화되기 때문에 단계가 진행되면서 계획을 상세화하기 위해 내용이 갱신될 수도 있다.

② 원가 통제(7.4)에서 관련 항목들을 갱신해야 할 수 있다.

원가 관리 계획

• 원가 관리 계획(7.1)의 산출물로서 관련 이해관계자들의 피드백을 반영하여 갱신해야 할 수 있다.

• 프로젝트 원가 관리에 필요한 통제 임계치 또는 구체적인 정확성 수준 등이 변경되어야 할 수 있다.

원가 기준선

• 예산 결정(7.3)의 산출물로서 프로젝트 계획 일정에 맞추어 수립한 프로젝트 예산을 가리킨다.

• 범위, 자원, 원가 추정치 등에 관한 변경 요청이 승인된 경우 원가 기준선의 포함 항목들이 갱신될 수 있다.

• 원가 차이가 지나치게 심한 경우 원가 기준선을 갱신하여 향후 성과 평가 기준을 현실화해야 할 수 있다.

③ 프로젝트 관리 계획은 변경 통제 대상이므로 반드시 변경 요청을 제출하고 변경 통제 위원회(CCB)의 승인 받은 후에 갱신해야 한다.

④ 범위 기준선, 일정 기준선, 원가 기준선은 서로 밀접하게 연결되어 있으므로 범위 기준선 및 일정 기준선이 변경된 경우 원가 기준선도 이와의 일관성을 유지해야 한다.

10. 프로젝트 문서 갱신(Project Documents Updates)

① 프로젝트 관리 계획을 제외하고 프로젝트 관리에 활용되는 다양한 문서들이 승인된 변경 요청에 의해 또는 최신의 프로젝트 정보를 반영하기 위해 갱신될 수 있다.

② 원가 추정(7.2), 예산 결정(7.3), 원가 통제(7.4)에서 다음 문서들을 갱신할 수 있다.

가정 일지

• 프로젝트 헌장 개발(4.1)의 산출물로서 원가 추정에 참조해야 할 가정 및 제약 조건을 포함한다.

• 원가 추정(7.2) 및 원가 통제(7.4)에서 새로운 가정이나 제약 조건을 추가하거나 기존의 가정이나 제약 조건을 변경해야 할 수 있다.

원가 추정치

• 원가 추정(7.2)의 산출물로서 각종 원가 항목의 추정치를 포함한다.

• 예산 결정(7.3) 및 원가 통제(7.4)에서 추가적인 정보를 참조하여 원가 추정치를 갱신해야 할 수 있다.

추정의 근거

• 원가 추정(7.2)의 산출물로서 추정에 사용한 근거 자료, 신뢰 수준, 자료의 출처, 가정 및 전제 조건, 제약과 한계 등을 제시한다.

• 원가 통제(7.4)에서 원가 차이를 통제하는 과정에서 원가 추정 방법이 달라질 수 있고 이로 인해 추정의 근거가 갱신될 수 있다.

프로젝트 일정

• 일정 통제(6.6)에서 일정 차이를 조정하기 위한 조치들과 일정 데이터의 변경을 반영하기 위해 프로젝트 일정이 갱신될 수 있다.

위험 기록부

• 위험 식별(11.2) 산출물로서 식별된 개별 프로젝트 위험, 각 위험의 우선 순위, 세부 정보, 대응 계획 등의 정보를 포함한다.

• 원가 추정(7.2), 예산 결정(7.3), 원가 통제(7.4)에서 위험 대응 계획이 선정되었을 때, 새로운 위험이 식별되었을 때, 원가 차이가 임계치를 넘었을 때 이를 반영하여 갱신한다.

교훈점 기록부

• 지식 관리(6.2)의 산출물로서 과거 프로젝트들에서 얻은 교훈점은 더 효과적이고 효율적인 업무 수행 방법과 관련한 교훈을 기록한다.

• 원가 추정(7.2), 원가 통제(7.4)에서 원가 추정, 예산 유지 관리, 차이 분석, 획득 가치 관리, 예측, 원가 차이를 대응하기 위한 교정 조치 등을 개선하는 데 도움이 되는 시사점을 갱신한다.