[PMP 이론 정리 - 6장] 02 투입물 - 프로젝트 일정 관리

1. 프로젝트 헌장(Project Charter)

① 프로젝트 헌장 개발(4.1)의 산출물로서 상위 수준에서 프로젝트의 목적, 범위, 산출물, 일정, 예산, 마일스톤 요약, 위험, 이해관계자 등을 설명한다.

② 프로젝트 헌장에 포함된 마일스톤 및 관련 일정은 프로젝트 일정 관리 과정에서 반드시 준수해야 하는 중요한 요구사항일 수 있다.

③ 따라서 이러한 정보를 참조하기 위하여 일정 관리 계획(6.1)에 투입된다.

2. 프로젝트 문서(Project Documents)

① 다음 문서들은 활동 배열(6.3), 활동 기간 추정(6.4), 일정 개발(6.5)에 투입된다.

• 가정 일지 - 프로젝트 헌장 개발(4.1)의 산출물로서 일정 관련 위험의 원인이 되는 가정이나 제약 조건 등을 참조한다.

• 활동 목록 - 활동 정의(6.2)의 산출물로서 프로젝트를 완수하기 위해 수행해야 하는 모든 일정 활동을 열거한다.

• 활동 속성 - 활동 정의(6.2) 산출물로서 선행 활동과 후행 활동 간 관계, 활동의 선도와 지연, 기타 일정 수립에 참조해야 할 정보를 포함한다.

• 마일스톤 목록 - 활동 정의(6.2)의 산출물로서 프로젝트와 관련한 주요 마일스톤 및 해당 마일스톤과 관련한 일정 정보를 포함한다.

② 다음 문서들은 활동 기간 추정(6.4), 일정 개발(6.5), 일정 통제(6.6)에 투입된다.

• 자원 달력 - 자원 확보(9.3)의 산출물로서 개별 자원의 투입일과 휴무일, 교육일 및 다른 프로젝트 투입일 등의 정보를 참조한다.

• 교훈점 기록부 - 지식 관리(6.2)의 산출물로서 과거 프로젝트들에서 얻은 교훈점은 기간 추정, 일정 개발, 일정 통제의 정확성 개선에 유용하다.

③ 다음 문서들은 활동 기간 추정(6.4), 일정 개발(6.5)에 투입된다.

• 자원 요구사항 - 활동 자원 추정(9.2)의 산출물로서 활동 기간에 영향을 주는 자원 요구사항에 관한 정보를 참조한다.

• 프로젝트 팀 배정 - 활동 정의(6.2)의 산출물로서 프로젝트를 완수하기 위해 수행해야 하는 모든 일정 활동을 열거한다.

• 위험 기록부 - 활동 정의(6.2) 산출물로서 선행 활동과 후행 활동 간 관계, 활동의 선도와 지연, 기타 일정 수립에 참조해야 할 정보를 포함한다.

④ 다음 문서들은 활동 기간 추정(6.4)에 투입된다.

자원 분할 구조

• 활동 자원 추정(9.2)의 산출물로서 인적 및 물적 자원을 범주 및 유형별로 분류하여 계층도 형태로 표현한다.

• 활동에 투여하는 자원의 유형과 생산성에 따라 기간이 달라진다.

프로젝트 일정 네트워크 다이어그램

• 활동 배열(6.3)의 산출물로서 프로젝트를 완수하는 데 필요한 모든 일정 활동을 다양한 의존 관계 고려하여 연결한 다이어그램이다.

• 여기에 기간과 착수/완료 날짜 정보가 추가되면 일정이 완성된다.

⑤ 다음 문서들은 일정 통제(6.6)에 투입된다.

프로젝트 달력

• 일정 개발(6.5)의 산출물로서 프로젝트 일정 활동들과 관련한 작업 날짜와 교대 근무 계획 등의 정보를 포함한다.

• 프로젝트 일정 성과를 평가할 때 참조할 개략적인 정보를 제공한다.

프로젝트 일정

• 일정 개발(6.5)의 산출물로서 일정 활동 및 이와 연결된 착수 날짜, 기간, 완료 날짜, 마일스톤, 자원 등의 정보를 포함한다.

• 프로젝트 일정 성과를 비교하고 통제하는 중요한 기준이 된다.

일정 데이터

• 일정 개발(6.5)의 산출물로서 일정을 개발하고 통제하는 데 필요한 기본적인 정보와 부가적인 정보를 포함한다.

• 프로젝트 일정 성과를 평가할 때 참조할 세부적인 정보를 제공한다.

3. 프로젝트 관리 계획(Project Management Plan)

① 프로젝트 관리 계획 개발(4.2)의 산출물이다.

② 프로젝트 일정 관리 과정 전체(6.1~6.6)에서 다음과 같은 내용을 참조한다.

개발 접근법

• 일정 관리 계획(6.1)에서 제품 개발 접근법(폭포수, 반복적, 적응적, 애자일, 하이브리드 등)을 참조한다.

• 이러한 정보는 일정 수립 접근법 및 도구, 추정 기법, 일정 통제 기법 등을 결정하는 데 도움이 된다.

범위 관리 계획

• 일정 개발 방법을 결정할 때 범위를 정의/개발하는 방법을 참조한다.

• 일정 관리 계획(6.1)에 투입된다.

일정 관리 계획

• 일정 관리 방법론, 연동 계획의 갱신 주기, 요구되는 상세화 수준, 기간 추정 방법, 일정 수립 및 통제 방법, 갱신 주기 등을 참조한다.

• 프로젝트 일정 관리 과정 전반에(6.2~6.6) 투입된다.

범위 기준선

• 범위와 일정은 밀접한 관련이 있으므로 다양한 내용을 참조한다.

• 프로젝트 WBS, 인도물, 가정 및 제약 등을 세심하게 고려한다.

• 프로젝트 일정 관리 과정 전반에(6.2~6.6) 투입된다.

일정 기준선

• 이해관계자들로부터 승인 받은 버전의 일정 모델로서 활동의 착수 날짜와 완료 날짜를 포함하며 공식적 변경 통제를 통해서만 변경된다.

• 일정 통제(6.6)에 투입되어 일정 성과를 평가/통제하는 데 사용된다.

4. 협약(Agreements)

① 외부 조달 과정에서 외부 공급자와 합의한 사항들을 포함한다.

② 공급자들과의 합의 사항은 프로젝트 작업 수행 방법과 관련한 세부 사항을 담고 있을 수 있으며 일정 개발(6.5)에 투입된다.

5. 작업 성과 데이터(Work Performance Data)

① 프로젝트 작업 지시 및 관리(4.3)의 산출물로서 착수된 활동, 각 활동의 실제 소요 기간, 잔여 활동, 물리적 완료 비중, 완료한 활동 등의 정보를 포함한다.

② 일정 통제(6.6)에 투입되어 일정 기준선과 비교하고 차이를 분석하는 데 활용된다.

6. 기업 환경 요인(Enterprise Environmental Factors)

① 다음과 같은 환경 요인들을 고려하면 범위 관리 활동이 더욱 현실적이 된다. 

내부 요인

• 프로젝트 관련 기업들의 내부 환경 요인들을 고려한다.

• 예) 조직 문화 및 구조, 자원의 가용성 및 인적 자원의 스킬, 프로젝트 관리 정보 시스템(PMIS), 조직의 작업 승인 시스템(WAS), 기간 추정 데이터베이스 및 기타 참조 자료, 생산성 척도, 팀원들의 위치, 의사소통 채널 등

외부 요인

• 프로젝트 관련 기업들의 외부 환경 요인들을 고려한다.

• 예) 일정 수립 소프트웨어, 표준 조정을 위한 지침 및 기준, 상용 데이터베이스, 출간된 상용 정보, 정부 및 산업 표준, 의사소통 채널 등

② 프로젝트 일정 관리 프로세스 전반에서(6.1~6.5) 필요한 요인들을 고려한다.

7. 조직 프로세스 자산(Organizational Process Assets)

① 프로젝트의 기획, 감시 및 통제 활동과 관련하여 다음과 같은 기존 자료와 정보를 적극 활용하면 불필요한 시행착오를 최소화할 수 있다.

프로세스 및 절차

• 조직에서 적용하고 있는 기존의 정책/절차/지침 등을 참조한다.

• 예) 조직의 표준 정책/프로세스/절차, 일정 개발/관리/통제와 관련한 정책/절차/지침, 템플릿 및 양식, 감시 및 보고 방법, 추정 정책, 일정 관리 방법론 등

전사적 지식 베이스

• 과거 프로젝트들의 역사적 정보 및 교훈점 리파지토리를 참조한다.

• 예) 과거 프로젝트들에서 수집한 역사적 정보 및 교훈점 리파지토리, 과거 프로젝트들에서 사용한 표준 활동 목록 및 비중 정보, 프로젝트 달력 등

② 프로젝트 일정 관리 전체에서(6.1~6.6) 필요한 항목들을 활용한다.